Gestión de gastos de empleados inteligente

Centraliza gastos (tickets, facturas o kilometraje) para que la gestión de los mismos por parte de los empleados y responsables sea clara y con toda la información requerida.

Pensado para empresas con equipos que se desplazan, compran material, presentan justificantes o necesitan validar gastos por departamento, proyecto o responsable.

Registro de gastos con ticket, factura, kilometraje o ambos.

Validación por departamento o responsable.

Estados, motivos de rechazo, adjuntos e informes.

Cuando los gastos llegan por demasiados canales

Los gastos pequeños también generan carga administrativa cuando llegan por email, WhatsApp, papel o fotos sueltas. Si no hay un flujo claro, revisar importes, validar tickets o saber qué está pendiente consume más tiempo del necesario.

Tickets dispersos: Justificantes enviados por varios canales y difíciles de encontrar después.

Kilometraje sin contexto: Desplazamientos registrados sin relación clara con persona, fecha o motivo.

Validaciones pendientes: Gastos que quedan sin aprobar porque no está claro quién debe revisarlos.

Rechazos poco trazables: Solicitudes rechazadas sin motivo registrado o sin información suficiente.

Informes manuales: Cierres de mes que dependen de recopilar archivos y revisar hojas sueltas.

Responsables sin visibilidad: Dificultad para saber qué gastos tiene cada equipo, usuario o departamento.

Qué puedes gestionar con el módulo de gastos

Reúne la información necesaria para registrar, validar y consultar gastos de empleados sin depender de correos, carpetas o documentos separados.

Tickets y facturas

Adjunta justificantes para que cada gasto tenga la documentación asociada.

Kilometraje

Registra desplazamientos y revisa el importe vinculado cuando aplique.

Reconocimiento de tickets

Extrae la información del ticket para que solo tengas que revisarla y validarla.

Validación

Permite que responsables o departamentos revisen cada gasto antes de aprobarlo.

Estados y pagos

Consulta si un gasto está pendiente, aprobado, rechazado o pagado, y revisa la forma de pago.

Informes

Revisa gastos por usuario, equipo, histórico o periodo cuando lo necesites.

Así podría funcionar la gestión de gastos en tu empresa

En una demo revisamos qué tipos de gastos gestiona tu equipo, quién debe validarlos y qué información necesitas consultar después.

Define tipos de gasto, departamentos, responsables y permisos de validación.

Permite que cada persona registre tickets, facturas o kilometraje con la información necesaria.

Revisa, aprueba o rechaza cada gasto desde el flujo definido por tu empresa.

Consulta históricos e informes por usuario, equipo, departamento o periodo.

Empresas de distintos sectores confían en Staffy para simplificar su gestión diaria.

¡Bienvenido al Happy Working!

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de gastos se pueden registrar?

Puedes trabajar con tickets, facturas, kilometraje o gastos que combinen varias opciones, según la configuración.

¿Los gastos pueden validarse por responsable?

Sí. El módulo permite flujos de validación por departamento o responsable.

¿Se pueden adjuntar justificantes?

Sí. Cada gasto puede incluir adjuntos para facilitar la revisión.

¿Puedo consultar estados e históricos?

Sí. Puedes revisar gastos por usuario, equipo, histórico, estado o motivo de rechazo cuando aplique.

¿Quieres revisar los gastos de tu equipo con más orden?

Te mostramos cómo registrar tickets, facturas o kilometraje y validar cada gasto con adjuntos y estados.