Comunicación
Organiza, comparte y consulta documentos de empresa y empleados desde un espacio centralizado, con permisos por perfil, acceso para cada trabajador y seguimiento de firma cuando aplique.
Clasifica los documentos según el nivel que corresponda: empresa, delegación, departamento, equipo o empleado. Así RRHH y responsables pueden encontrar la información necesaria sin depender de carpetas dispersas, correos o archivos duplicados.
Cada persona puede consultar los documentos que le corresponden desde su carpeta de empleado: nóminas, contratos, certificados, documentos firmados o archivos pendientes de revisión, según la configuración de la empresa.
Sube documentos de forma individual o masiva, compártelos con las personas correspondientes y revisa el estado de recepción o firma cuando sea necesario. Esto ayuda a reducir envíos manuales y a mantener el seguimiento documental más claro.
Sí. El gestor documental permite subir documentos de forma individual o masiva y asignarlos según corresponda.
Sí. Cada persona puede acceder a los documentos que tenga asignados desde su carpeta de empleado.
Sí. Puedes controlar qué documentos ve cada usuario según empresa, delegación, departamento, empleado o perfil.
La plataforma contempla firma de recepción y firma digital cuando el servicio está habilitado. Conviene revisar el alcance en la demo.
Te mostramos cómo subir, distribuir, consultar y hacer seguimiento de documentos por empresa, equipo o empleado.
